برنامج حسابات جاهزة ، يساعد برنامج المحاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة على تتبع حساباتهم الماليه وإيراداتهم ومصروفاتهم بسهولة ، والاستعداد لموسم الضرائب ومراقبة البيانات الماليه. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، يعد البرنامج البديل الأكثر تكلفة لتوظيف محاسب أو شركة كبيرة لإدارة حساباتهم وإعداد الضرائب وكشوف المرتبات. ومع ذلك ، مع وجود العديد من الخيارات في السوق اليوم ، فإن اختيار الحل المناسب يمكن أن يمثل تحديًا. للمساعدة ، قمنا بتضييق نطاق الخيارات الأفضل لمجموعة متنوعة من الشركات الصغيرة.
[embed]https://youtu.be/Lnj3O8iUifo?t=7[/embed]
يقدم برنامج المحاسبة ميزات لتتبع إيرادات ومصروفات الأعمال. يقدم أفضل برنامج محاسبة بسيط مجموعة واسعة من التقارير التي تسمح لك بتحليل الصحة الماليه لعملك ، بالإضافة إلى لوحات المعلومات التي توفر نظرة عامة سريعة على الجوانب الماليه الرئيسية مثل الحسابات المدينة ، والحسابات الدائنة ، وبيانات المبيعات التاريخية ، والتدفق النقدي. تعد برامج المحاسبة مفيدة أيضًا لإدارة الضرائب ، مما يضمن أنك تقدر بدقة جميع التزاماتك الضريبية وتوفر المال وفقًا لذلك. يتكامل أفضل برنامج محاسبه مع أنظمة الأعمال الرئيسية الأخرى ، مثل برنامج كشوف المرتبات وبرامج الموارد البشرية ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال نفس البيانات يدويًا في أنظمة متعددة.
يجب أن تبحث الشركات عن بائعي برامج المحاسبة الذين يتسمون بالشفافية بشأن أسعارهم والميزات المتاحة في كل مستوى تسعير.
ستعمل الشركات الصغيره التي تحتاج إلى قدرات أساسية لإعداد الفواتير وإعداد التقارير بشكل جيد مع برامج المحاسبة القائمة على السحابة المجانية أو منخفضة التكلفة. مع نمو عملك ، يمكنك إضافة المزيد من الميزات والوظائف مع الخطط المدفوعة.
الشركات التي لديها احتياجات أكثر تعقيدًا لديها الكثير من الخيارات لبرامج المحاسبة. ستحدد الاحتياجات المحددة لنشاطك التجاري تطبيق المحاسبة الأنسب.
برنامج المحاسبة هو عنصر أساسي لنجاح الأعمال. اعتمادًا على البرنامج ، يمكن أن يساعدك في إنشاء فواتير احترافية ، وتسجيل المدفوعات الواردة والصادرة ، وتحديد ومتابعة المستحقات المتأخرة ، وتبسيط إداره الضرائب ، وتشغيل التقارير التي تحلل الصحة الماليه لشركتك ومشروعها في المستقبل.
لمساعدتك في العثور على افضل برنامج محاسبي لعملك ، قمنا بفحص بعض أكثر المنصات شيوعًا في السوق اليوم. لقد بحثنا عن برامج محاسبة ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام تتضمن ميزات توفير الوقت ، مثل الخلاصات المصرفية الآلية وتذكيرات الدفع التلقائي و الفواتير عبر الإنترنت وقبول الدفع. لقد بحثنا أيضًا عن برنامج محاسبة عربي متكامل يحتوي على تقارير مالية شاملة وقابلة للتخصيص وفي الوقت الفعلي لأن ذلك أمر بالغ الأهمية لمراقبة وفهم الشؤون الماليه لأعمالك.
حتى أصغر الشركات الصغيره والمتوسطة يجب أن تستخدم برامج محاسبة مناسبة. هذا يوفر قدرًا هائلاً من الوقت والمال (والإحباط) مقارنة باستخدام جداول البيانات أو الورق. الخبر السار هو أنه من الممكن شراء افضل برنامج محاسبة عالي الجودة بميزانية شركة صغيرة ومتوسطة. إذن ، إليك الميزات الرئيسية السبعة التي يجب البحث عنها في برنامج المحاسبة.
يجب أن يكون هذا معطى ولكنه مهم جدًا لدرجة أنه يستحق المراجعة مرة أخرى. برنامج المحاسبة بالتعريف يتعامل مع البيانات الماليه. قد يتعامل أيضًا مع البيانات الشخصية لأشخاص آخرين ، على سبيل المثال ، تفاصيل الاتصال الخاصة بالفواتير. لذلك فإن الأمن غير قابل للتفاوض.
تحتوي العديد من حزم المحاسبة على إصدارات مثبتة محليًا وإصدارات مستخدمة في السحابة. من المنطقي عمومًا استخدام حزمة محاسبة بإصدار سحابي. على أقل تقدير ، تحقق لمعرفة ما إذا كان أحدهم قيد التطوير ومتى يكون متوقعًا.
هناك سببان رئيسيان وراء تفضيل برامج للمحاسبة المستندة إلى السحابة على البرامج المثبتة محليًا. أكثرها وضوحا هو أنها تسهل العمل عن بعد. وهذا له أهمية خاصة للشركات الصغيره والمتوسطة لأن عددًا قليلاً منهم نسبيًا لديهم محاسبون داخليون أو فرق تمويل داخلية. بدلاً من ذلك ، سيعتمدون على العاملين المستقلين.
إذا كنت تصر على استخدام برنامج مثبت محليًا ، فسيأتي شخص ما إلى موقعك لتحديثه. إذا كنت تريد أن يقوم شخص ما بتحليل بياناتك ، فإما أن يأتي إلى موقعك أو أن تقوم بتصديرها له. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة قائم على السحابة ، فيمكنهم فقط تسجيل الدخول عن بُعد.
[caption id="attachment_17801" align="alignnone" width="400"]
برنامج حسابات جاهزة[/caption]
سبب آخر هو أن البرامج المستندة إلى السحابة يتم تحديثها تلقائيًا بواسطة البائع. هذا يضمن لك الاستفادة من تحديثات الأمان بمجرد توفرها. فائدة أخرى هي أن أي تغييرات قانونية (على سبيل المثال ، تغييرات في قوانين الضرائب) يتم تطبيقها تلقائيًا في الوقت الصحيح.
في ادارة الشؤون الماليه للشركات الصغيره والمتوسطة ، يتم استخدام برامج المحاسبة من قبل الموظفين الإداريين أكثر من المحاسبين. مع الشركات الصغيره والمتوسطة الأصغر ، قد لا يكون هؤلاء الموظفون متخصصين ماليين.
مع حزمة برامج المحاسبة الصحيحة للكمبيوتر ، لا ينبغي أن تكون هذه مشكلة. يمكن لشخص أو فريق إداري منتظم ، داخليًا أو مستقلًا ، التعامل مع مسك الدفاتر اليومية. يمكن للمحاسب الخاص بك التدقيق الفوري أو الإشراف حسب الاقتضاء وتقديم المزيد من التحليل المتعمق.
أصبحت عمليات الدمج نقطة بيع ضخمة لحزم البرامج ولسبب وجيه. ستوفر لك حزم المحاسبة مع عمليات الدمج الصحيحة وقتًا ومالًا أكثر من الحزم بدونها.
قدرات مسك الدفاتر
ستتعامل حزمة المحاسبة عالية الجودة مع الكثير من الأعمال اليومية لمسك الدفاتر العادية. هذا يتضمن:
يمكن أن تكون برامج المحاسبة الحديثة في الأساس أداة لإدارة العلاقة مع العملاء للجانب المالي من عملك. على سبيل المثال ، قد يرسل الفواتير تلقائيًا ، ويتابعها مع التذكيرات إذا لزم الأمر ويبرز ما إذا لم يكن هناك رد على تلك التذكيرات .
يحتفظ برنامج المحاسبة الخاص بك ببياناتك الماليه. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون قادرًا على استخدام هذا لإنشاء التقارير وعمل التوقعات ، مما يمنحك ذكاء أعمال مفيدًا. يمكن للمحاسب عمومًا تقديم تحليل أكثر تعمقًا لهذه التقارير لتقديم إرشادات مخصصة حول كيفية تنمية عملك.
يعد برنامج المحاسبة الجيد أمرًا ضروريًا لرجال الأعمال الذين يرغبون في توجيه أعمالهم نحو النجاح. لا ينبغي أن تكون قادرة فقط على تقديم ملخص سريع أو عرض مفصل للأرباح والخسائر ، إلى جانب معاملاتك الماليه الأخرى ؛ كما يجب أن تجعلك تفي بالمتطلبات القانونية للمنطقة أو البلد المحدد الذي تعمل فيه شركتك.
بصرف نظر عن معالجة الجوانب القانونية المتطورة ، يجب أن يتيح لك اختيارك لبرنامج المحاسبة أتمتة مهام المحاسبة كثيفة العمالة ، وتسريع إعداد الضرائب ، وتقليل مخاطر الخطأ البشري في مكان العمل ، . في هذه المقالة ، يقدم خبراء البرمجيات لدينا تعريفًا شاملاً لبرامج المحاسبة ، ويشرحون كيف يمكن لبرامج المحاسبة أن تساعدك في اداره أعمالك وتعطيك قائمة بالتطبيقات المرشحة لمساعدتك في الحصول على نظامك المثالي.
[caption id="attachment_17802" align="alignnone" width="225"]
برنامج حسابات جاهزة[/caption]
كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن يفي برنامج المحاسبة الموثوق به بجميع المتطلبات القانونية للمنطقة أو البلد الذي يعمل فيه عملك ، لتسهيل التتبع التلقائي للمعاملات المهنية والتجارية لأغراض الضرائب. إذا كنت في الولايات المتحدة ، فإن قانون التخفيضات الضريبية والوظائف الشامل يتطلب برنامج محاسبة يتسم بالمرونة الكاملة عند التعامل مع التفويضات القانونية الجديدة.
علاوة على ذلك ، يشعر غالبية المحاسبين الآن أن المحاسبة التقليدية لم تعد كافية للبقاء في المنافسة. لا يتعين عليهم فقط معالجة حسابات القبض والتدفقات النقدية والأوراق الأخرى بدقة. كما يحتاجون أيضًا إلى أن يظلوا متوافقين مع متطلبات الصناعة ومواكبة التغييرات التنظيمية من بين أكبر التحديات لشركات المحاسبة.
بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا لإحصاءات المحاسبة عبر الإنترنت ، يدرك 82٪ من المحاسبين أن العملاء أصبحوا أكثر تطلبًا اليوم. ولهذا السبب ، يعتمد 91٪ منهم على تقنية المحاسبة لزيادة الإنتاجية. على هذا النحو ، بصرف النظر عن معالجة الجوانب القانونية المتطورة ، يجب أن يتيح لك اختيارك لبرنامج المحاسبة أتمتة مهام المحاسبة كثيفة العمالة ، وتسريع إعداد الضرائب ، وبشكل عام ، تلبية متطلبات الأعمال التجارية الحديثة اليوم.
ناقشنا ما هو برنامج المحاسبة ، ولكن ما هي أهم فوائده؟ لماذا استخدام برامج المحاسبة على الإطلاق؟ توضح لك الأداة ، بمعلوماتها الماليه المتعمقة ، الأماكن التي يمكنك من خلالها خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية. مع وجود نظام مناسب في متناول اليد ، تقوم الشركات بأتمتة مهام مسك الدفاتر وصياغة تقارير صديقة للضرائب في الوقت المناسب. ومع ذلك ، والأهم من ذلك ، يمكنهم التنبؤ بالنفقات ووضع استراتيجية استثمار أكثر ذكاءً باستخدام هذا النظام.
( تبسيط ) تضع أنظمة المحاسبة التحكم المالي في أيدي جمهور غير محاسبي ، وهي مصممة لإعطاء معنى للأرقام أثناء إجراء الحسابات الآلية. مع القليل من التدريب أو بدون تدريب على الإطلاق ، يمكن لصاحب العمل إكمال جميع العمليات المحاسبية والامتثال للمعايير القانونية من كمبيوتر مكتبي أو جهاز محمول ، ودون دفع طرف خارجي للحفاظ على الميزانية في الحلقة.
( توفير في التكاليف ) تعمل أنظمة المحاسبة والمالية على أتمتة العمليات الحسابية الأساسية والإجراءات الإدارية وتتحكم في إطار عمل الإيرادات الخاص بك حتى لا تضطر إلى الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الشؤون الماليه إلى خبير خارجي. في موازاة ذلك ، فإنها تقلل أيضًا من التكاليف المتعلقة بطباعة الوثائق وتوزيعها وتخزين البيانات الحساسة في مواقع آمنة وخاضعة للمراقبة.
( شفافية مالية كاملة ) من وجهة نظر المحاسب أو المدقق ، فإن أهم ما يميز أنظمة المحاسبة الجيدة هو أنها تمنع الأخطاء البشرية المكلفة والمتكررة. يمكن أن يؤدي حساب المبالغ غير الدقيقة أو الإخفاق في الإبلاغ عن البيانات في الوقت المناسب بسهولة إلى حدوث أزمة عمل ، وهذا هو المكان الذي تكون فيه الحسابات الآلية مفيدة للغاية.
( التنبؤ الدقيق ) إنها إحدى المزايا الرئيسية لبرامج المحاسبة. إن فهم أنماط واتجاهات أدائك المالي بالتفصيل أمر قد يستغرق وقتًا طويلاً حتى يكتمل بدون نظام قوي. يعطي برنامج المحاسبة للأرقام معنى ، مما يساعدك على فهم مكان خفض النفقات أو أين تستثمر أكثر. من خلال نظرة عامة واضحة على وضعك المالي الحالي ، ستجد أنه من الأسهل تطوير استراتيجيات ذكية وتخصيص الموارد بالطريقة الصحيحة.
( إنتاجية) إذا احتاج صاحب العمل إلى اختيار مجموعة واحدة من الخدمات الرقمية لتحسين الأداء ، فيجب أن يكون خياره الأول هو برنامج المحاسبة. تقوم هذه الأنظمة بالتنقيب بعمق داخل أكثر المهام اليومية تعقيدًا للشركات ، وتقوم بجمع وتنظيم وتحليل بياناتها الأكثر حساسية ، والأهم من ذلك ، الاستفادة بشكل أكثر ذكاءً من أموالها.
( الالتزام الضريبي ) تم تخصيص العديد من افضل أنظمة المحاسبة اليوم للمساعدة في كشوف المرتبات وإعداد التقارير والالتزام باللوائح الضريبية تلقائيًا. بمجرد تفعيلها ، فإنها تصبح المصدر الأول لمعلوماتك الضريبية والتدقيق ؛ يقومون بتخزين جميع التفاصيل المهمة لك للحفاظ على سير عمل شفاف.
( تحسين العلاقات مع العملاء ) يمكن للمرء أن يجادل في أن برامج المحاسبة لا علاقة لها بكيفية خدمة العملاء ، ولكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. تعمل معظم أنظمة المحاسبة في الوقت الحاضر (بغض النظر عن وظائفها الرئيسية) حول الفوترة والفواتير الفعالة ، وتمنع جميع أنواع التأخير وسوء الاتصال. كما يسهل تخصيصها نيابة عن الشركة ، وبالتالي ، تجعل أداء الشركة يبدو أكثر احترافية ومصداقية.
( الامان ) البيانات الماليه هي المعلومات الأكثر قيمة للشركة ويجب منعها من الوقوع في الأيدي الخطأ أو الضياع بالخطأ. هذا هو بالضبط ما تفعله أنظمة المحاسبة والمالية لمستخدميها: منع تعرض المحاسبة للخطر بأي شكل من الأشكال ، والاحتفاظ بنسخة إضافية في حال احتجت إلى استعادتها. في معظم الحالات ، ستتمكن من بناء هيكل الأمان الداخلي الخاص بك وتحديد من سيتمكن من الوصول إلى البيانات الحساسة.
كيف يعمل برنامج المحاسبة بالضبط ، وما الميزات التي يقدمها؟ هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكن من خلالها لبرنامج المحاسبة تحسين عملك ، اعتمادًا على ميزاته وأهدافه الرئيسية. من الفواتير المبسطة إلى إعداد التقارير الضريبية المعقدة ، تأتي أنظمة المحاسبة مع جميع أنواع الإضافات التي لا تكون مجدية حتى بدون نظام مناسب.
بالطبع ، تعتمد الإجابة على هذا السؤال في الغالب على الاحتياجات والأولويات المحددة لعملك. مع ذلك ، هناك العديد من المعايير الأساسية التي يجب أن يستوفيها كل نظام ليكون يستحق المال الذي تستثمر فيه. إليك بعض الأفكار حول ما يجب أن تبحث عنه:
يمكنكم التواصل مع شركتنا حتى تعرف خدماتنا التي نقدمها لكل مدير أو سيد الشركات كبرى أو المشاريع والإستفسار
عن الأسعار أو كل ماتحَتاج إليه ، وحجز مكانك
تستطيع بيسر وسهولة اختيار لشركه دلتاوى كواحدة من احسن مؤسسات تصميم برامج ،
بالاضافة إلي الاستعانة بخبرات الشركه الاحترافية
أو للتعرف على اسعار تصمَيم اى سايت الكترونى وبرمجتها من خلال جودة عاليه وغير ذلك